Microsoft access es un herramienta muy útil que nos brinda office: permite el manejo de bases de datos, ¿y que son las bases de datos? son tablas que contiene información, de todo tipo, películas, teléfonos, etc, de manera ordenada para su fácil acceso.
Historia.
Historia.
proyectos omega y Cirrus
R:BASE, que era una aplicación para MS-DOS. En 1988 se
empezó a desarrollar un producto SQL (de nombre clave Omega) para Windows y
OS/2, junto con el que se escribió un lenguaje de macros llamado EB
"Embedded Basic" que se utilizaría en la mayoría de software
Microsoft hasta la llegada de VBA. También se buscaba que Omega funcionara como
front-end para Microsoft SQL Server. Omega requería una enorme cantidad de
recursos de los procesadores 386 disponibles en la época para usos comerciales,
retrasando su llegada desde el primer cuatrimestre de 1990 hasta Enero de 1991.
Más tarde partes del proyecto fueron Después de la cancelación de Omega,
algunos de sus desarrolladores fueron reasignados al proyecto Cirrus (la
mayoría fue a parar al equipo creador de Visual Basic). Su meta era crear un
competidor de productos como dBase y Paradox en el entorno Windows. El proyecto
pareció condenado con la compra de FoxPro por parte de Microsoft, pero la
compañía decidió continuar con el desarrollo de Cirrus. Al principio se asumió
que el producto usaría el motor Extensible Storage Engine (Jet Blue) pero al
final fue reemplazado por otro motor llamado Microsoft Jet Database Engine (Jet
Red). El proyecto usó partes del código escrito para Omega y una versión
pre-publicada de Visual Basic. En Julio de 1992 llegó la versión final con el
nombre de Access.
En el día de hoy, conoceremos algunos conceptos básicos para
manejar el programa, la barra de menús, y otras mas herramientas que ofrece el programa, espero que lo disfruten y que les sea de gran utilidad.
Arrancar y cerrar Access 2010
Veamos las dos formas básicas de iniciar Access 2010.
- Pantalla inicial
Desde el botón Inicio BotónBotón Inicio
situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla.
Al hacer clic sobre el botón Inicio se despliega un menú.
Colocar el cursor en Todos los programas, aparecerá la lista de los programas que hay instalados en tu ordenador.
Localiza Microsoft Office y haz clic en ella, luego pulsa sobre Microsoft Access, y se iniciará el programa.
Desde el botón Inicio BotónBotón Inicio
situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Al hacer clic sobre el botón Inicio se despliega un menú.
Colocar el cursor en Todos los programas, aparecerá la lista de los programas que hay instalados en tu ordenador.
Localiza Microsoft Office y haz clic en ella, luego pulsa sobre Microsoft Access, y se iniciará el programa.
- Desde el icono de Access 2010 del escritorio.
Básico
Para cerrar Access 2010, puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones:
- Hacer clic en el botón cerrar 
- Pulsar la combinación de teclas ALT+F4.
- Hacer clic sobre la pestaña Archivo y pulsa el botón Salir 
1.2. La pantalla inicial
Al iniciar Access aparece una pantalla inicial como ésta, vamos a ver sus componentes fundamentales. Así conoceremos los nombres de los diferentes elementos y será más fácil entender el resto.
Las barras
Barra de Título
La barra de título contiene el nombre del programa y del archivo con el que estamos trabajando en el momento actual.
En el extremo de la derecha están los botones para minimizar 
, maximizar/restaurar 
cerrar botón 
, maximizar/restaurar cerrar botón
La barra de Acceso rápido
Barra de Acceso Rápido
La barra de acceso rápido contiene las operaciones más habituales de Access como Guardar 
o Deshacer 
o Deshacer
Esta barra puede personalizarse para añadir todos los botones que quieras. Veremos cómo más adelante.
La Cinta de opciones
La cinta de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestañas. Al hacer clic en una pestaña accederemos a su ficha que contiene los botones y menús, organizados en categorías o grupos.
Durante el curso utilizaremos continuamente esta cinta. Para referirnos a un determinado botón necesitaremos saber en qué pestaña se encuentra y, para más seña, el grupo. De tal forma que Inicio > Portapapeles > Pegar sería la localización exacta del botón Pegar, que pertenece al grupo Portapapeles de la pestaña Inicio. Es importante que te familiarices con esta nomenclatura.
En algunos momentos algunas opciones no estarán disponibles, las reconocerás porque tienen un color atenuado, gris.
La cinta es dinámica y se comporta de forma inteligente. Está diseñada para simplificarte el trabajo, mostrando solamente aquellas opciones que te serán útiles en cada pantalla.
Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma aparecerán pequeños recuadros junto a las pestañas y opciones indicando la tecla (o conjunto de teclas) que deberás pulsar para acceder a esa opción sin la necesidad del ratón.Modo teclado
Es posible que, al pulsar la tecla lo que ocurra sea que se despliegue un submenú. En tal caso, aparecerán nuevos caracteres para estas nuevas opciones.
Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran semitransparentes.
Para salir del modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla ALT. 
Para ocultar y mostrar en un momento dado las fichas de la cinta, si necesitas disponer de más espacio de trabajo. Para ello, deberás hacer doble clic sobre cualquiera de las pestañas o utilizar el botón situado en la parte derecha de la cinta Ocultar barra. Las opciones volverán a mostrarse en el momento en el que vuelvas a hacer clic en cualquier pestaña o pulses de nuevo el botón.
